Aplicaţia Microsoft Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office, alături de Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint şi Microsoft Access. Aceste programe pot lucra independent sau împreună pentru a uşura activitatea utilizatorului.
WORD este un puternic procesor de texte şi are facilităţi încorporate care permit crearea şi salvarea documentelor. Aplicaţia asigură funcţiile elementare ale unui editor de texte, şi anume: introducerea textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere, definirea diferitelor tipuri de pagină, alinierea automată a textului, aranjarea textului în pagină, tipărirea textului. Noile versiuni ale aplicaţiei aduc noutăţi privind procesul de automatizare a editării (crearea de stiluri, verificarea ortografică şi gramaticală automată, asistenţi Office Assistant care oferă informaţii de tip Help în funcţie de activitatea desfăşurată de utilizator), modalităţi rapide de trasare şi formatare a tabelelor, posibilităţi suplimentare de desenare (efecte 3D, umbre şi texturi), suport multilingv pentru editarea de texte în mai multe limbi europene.
Lansarea aplicaţiei
Click pe butonul Start ® Programs ® Microsoft Word
Crearea unui document nou
Salvarea unui document
Meniul File ® Save ® se specifică numele documentului în secţiunea File Name (Nume fişier) şi locaţia în care va fi salvat, în secţiunea Save in (Salvare în) ® click pe butonul Save (Salvare)
Deschiderea unui document existent
Meniul File ® Open ® în secţiunea Open in (Privire în) se caută documentul în folder-ul în care a fost salvat ® se selectează fişierul ® click pe butonul Open (Deschidere).
Închiderea unui document
După salvarea documentului, acesta poate fi închis ® click pe butonul din partea dreapta-sus a ferestrei.
Selectarea textului
a) cu mouse-ul: click în faţa textului ce va fi selectat ® se ţine butonul mouse-ului apăsat ® se deplasează mouse-ul la sfârşitul textului care se doreşte selectat ® se eliberează butonul mouse-ului.
b) cu tastatura: se poziţionează cursorul mouse-ului la începutul textului ce va fi selectat ® se ţine tasta Shift apăsată ® se apasă tasta à până când este selectat tot textul dorit. Pentru a selecta un rând întreg : se poziţionează cursorul mouse-ului la începul rândului ® se apasă combinaţia de taste Shift + End.
Copierea textului
a) se selectează textul ® click dreapta pe textul selectat ® Copy ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi copiat textul ® click dreapta ® Paste.
b) se selectează textul ® se apasă combinaţia de taste CTRL+C ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi copiat textul ® se apasă combinaţia de taste CTRL+V.
c) se selectează textul ® meniul Edit ® Copy ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi copiat textul ® meniul Edit ® Paste.
Mutarea textului
a) se selectează textul ® click dreapta pe textul selectat ® Cut ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi mutat textul ® click dreapta ® Paste.
b) se selectează textul ® se apasă combinaţia de taste CTRL+X ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi mutat textul ® se apasă combinaţia de taste CTRL+V.
c) se selectează textul ® meniul Edit ® Cut ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi mutat textul ® meniul Edit ® Paste.
Ştergerea textului
Se selectează textul ® se apasă tasta Delete.
Inserarea caracterelor speciale
Caracterele speciale sunt simboluri care nu pot fi introduse cu ajutorul tastaturii.
Se poziţionează cursorul în locul în care va fi introdus simbolul ® meniul Insert ® Symbol ® se selectează simbolul dorit ® click pe butonul Insert.
Formatarea textului
Se selectează textul ® meniul Format ® Font ®
a) tabul Font ® se alege fontul, dimensiunea caracterelor, stilul caracterelor, culoarea acestora şi diferite efecte ® click pe butonul OK.
b) tabul Caracter Spacing® se alege spaţiul dintre caractere (extins, condensat)
c) tabul Effects ® se aleg diferite animaţii pentru text.
Pentru alegerea fontului, a dimensiunii, atributele Bold, Italic, Underline şi culoare se pot utiliza butoanele din bara de instrumente.
Modificarea cazului
Modificarea cazului înseamnă transformarea unui text scris într-un anumit fel (minuscule, majuscule, titlu etc.) într-un text scris în alt fel. De exemplu, transformarea unui text scris cu minuscule într-un text scris cu majuscule.
Se selectează textul ® meniul Format ® Change case ® se alege stilul dorit ® click pe butonul OK.
Căutarea unui cuvânt sau fraze într-un document
Meniul Edit ® Find ® în fereastra ce apare se scrie cuvântul căutat în secţiunea Find what ® click pe butonul Find Next.
Înlocuirea unui cuvânt sau fraze într-un document
Meniul Edit ® Replace ® în secţiunea Find what se va scrie cuvântul ce va fi înlocuit, iar în secţiunea Replace with se va scrie cuvântul cu care se va face înlocuirea ® click pe butonul Find Next ® dacă a fost găsit cuvântul/fraza ® click pe butonul Replace(pentru înlocuirea primei apariţii) sau pe butonul Replace All (pentru înlocuirea tuturor apariţiilor).
Formatarea paragrafelor
Pentru paragrafe se poate stabili alinierea (stânga, dreapta, centru, stânga-dreapta), spaţiul dintre paragrafe şi spaţiul dintre rânduri şi indentarea anumitor paragrafe.
Se selectează textul ® meniul Format ® Paragraph ® se fac modificările dorite ® click pe butonul OK.
Modificarea stilului listelor
Editorul are anumite valori implicite pentru listele maracte şi cele numerotate. Pentru a schimba aceste valori: se selectează elementele listei ® click dreapta ® Bullets and Numbering ® se alege stilul dorit, de unde începe numerotarea (în cazul listelor numerotate), se poate particulariza lista ® click pe butonul OK.
Borduri şi umbrire
Editorul permite aplicarea de linii de bordură şi umbrire paragrafelor selectate, celulelor unui tabel, imaginilor, textelor selectate, paginilor şi diferitelor obiecte.
Se selectează obiectul care va avea bordură ® meniul Format ® Borders and Shading ® în fereastra Borders and Shading există trei file:
Borders ® linii de bordură = se aplică la nivel de text, paragraf, celulă a unui tabel, imagine etc.
Page Borders ® borduri de pagină = se aplică pentru pagină
Shading ® umbrire (haşurare) = se stabileşte culoarea din interiorul bordurii
Inserarea întreruperilor de pagină
La introducerea textului, trecerea se face automat, atunci când s-a ajuns la sfârşitul unei pagini. Uneori, este necesară trecerea la o nouă pagină, chiar dacă precedenta nu a ajuns la sfârşit.
Se poziţionează cursorul în poziţia în care va începe noua pagină ® meniul Insert ® Break ® Page Break ® click pe butonul OK.
Inserarea unei întreruperi de pagină cu ajutorul tastaturii:
se apasă combinaţia de taste CTRL+ENTER.
Ştergerea unei întreruperi de pagină:
se selectează întreruperea de pagină ® se apasă una din tastele Delete sau Backspace.
Antete şi subsoluri
Antetul conţine informaţii care apar pe fiecare pagină a documentului, informaţii ce sunt situate în partea de sus a documentului. Antetul este plasat în zona dintre marginea superioară a hârtiei şi marginea de sus.
Subsolul conţine informaţii care apar pe fiecare pagină a documentului, informaţii ce sunt situate în partea de jos a documentului. Subsolul este plasat între marginea de jos şi marginea inferioară a hârtiei.
Meniul View ® Header and Footer ® zonele în care se vor edita informaţiile pentru antet şi subsol sunt delimitate de un dreptunghi ® este afişată şi bara de instrumente Header and Footer. Textul din antet şi subsol va fi afişat cu litere estompate.
Numerotarea paginilor
Meniul Insert ® Page Numbers ® se stabilesc: poziţia în care vor fi afişate numerele de pagină (partea de sus sau partea de jos a paginii), alinierea (stânga, centru,dreapta), se stabileşte dacă prima pagină va fi sau nu numerotată, se setează formatul afişării numerelor şi de la ce număr începe numerotarea ® click pe butonul OK.
Formatarea documentului
Meniul File ® Page setup ® în fereastra Page Setup se stabilesc: dimensiunea hârtiei, marginile (distanţele între zona de editare a textului şi marginile de sus, jos, stânga şi dreapta), modul de orientare a paginii (portrait sau landscape) ® click pe butonul OK.
IMAGINI
Inserarea unei imagini
a) se poziţionează cursorul în locul unde va fi inserată imaginea ® meniul Insert ® Picture ® From File ® se caută în structura de foldere imaginea dorită ® click pe butonul Insert.
b) se poziţionează cursorul în locul unde va fi inserată imaginea ® meniul Insert ® Picture ® Clip Art ® se caută imaginea dorită din galeria de imagini a aplicaţiei Word sau de pe web ® click pe butonul Insert.
Redimensionarea unei imagini
Click pe unul din colţurile imaginii ® se ţine butonul mouse-ului apăsat ® se deplasează mouse-ul înspre exterior (pentru mărire) sau înspre interior (pentru micşorare).
Copierea unei imagini
a) se selectează imaginea (click pe imagine) ® click dreapta pe imaginea selectată ® Copy ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi copiată imaginea® click dreapta ® Paste.
b) se selectează imaginea® se apasă combinaţia de taste CTRL+C ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi copiată imaginea ® se apasă combinaţia de taste CTRL+V.
c) se selectează imaginea ® meniul Edit ® Copy ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi copiată imaginea® meniul Edit ® Paste.
Mutarea unei imagini
a) se selectează imaginea ® click dreapta pe imaginea selectată ® Cut ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi mutată imaginea ® click dreapta ® Paste.
b) se selectează imaginea® se apasă combinaţia de taste CTRL+X ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi mutată imaginea® se apasă combinaţia de taste CTRL+V.
c) se selectează imaginea ® meniul Edit ® Cut ® se poziţionează cursorul în poziţia în care va fi mutată imaginea® meniul Edit ® Paste.
Ştergerea unei imagini
Se selectează imaginea ® se apasă tasta Delete.
Rotirea unei imagini
Se selectează imaginea ® click pe butonul Draw(Desen) din bara de desenare ® Rotate or Flip (Rotire sau răsturnare) ® Free Rotation (Rotire liberă) ® se roteşte imaginea cu ajutorul mouse-ului din punctul verde.
Vizualizarea documentului înainte de imprimare
Meniul File ® Print Preview
Stabilirea opţiunilor de imprimare şi imprimarea documentului
Meniul File ® Print ® se alege imprimanta ® se stabilesc paginile care vor fi imprimate ® se stabileşte numărul de exemplare ce vor fi imprimate ® se stabilesc proprietăţi de imprimare: calitatea imprimării, culoarea imprimării (color sau alb/negru) ® click pe butonul OK.
TABELE
Crearea tabelelor
Meniul Table ® Insert ® Table ® se specifică numărul de linii şi de coloane ale tabelului ® click pe butonul AutoFormat ® se alege un format pentru tabel ® click pe butonul OK ® click pe butonul OK.
Selectarea elementelor dintr-un tabel
Selectarea unei coloane: click cu mouse-ul deasupra primei celule din coloana respectivă.
Selectarea unei linii: click cu mouse-ul în faţa primei celule din linia respectivă.
Selectarea unui grup de celule: click pe prima celulă din grup ® se ţine butonul mouse-ului apăsat ® se deplasează mouse-ul până la ultima celulă din grup ® se eliberează butonul mouse-ului.
Inserarea unei linii într-un tabel
a) se selectează linia din tabel unde va fi inserată noua linie ® meniul Table ® Insert ® Rows Above / Rows Below.
b) se selectează linia din tabel unde va fi inserată noua linie ® click dreapta pe linia selectată ® Insert Row.
c) se poziţionează cursorul la sfârşitul liniei după care va fi inserată noua linie (în afara tabelului) ® se apasă tasta Enter.
d) se poziţionează cursorul în ultima celulă din cadrul liniei după care va fi inserată noua linie ® se apasă tasta Tab.
Inserarea unei coloane într-un tabel
a) se selectează coloana din tabel unde va fi inserată noua coloană ® meniul Table ® Insert ® Columns to the Left / Columns to the Right.
b) se selectează coloana din tabel unde va fi inserată noua coloana ® click dreapta pe coloana selectată ® Insert Columns.
Ştergerea unei linii
a) se selectează linia care va fi ştearsă ® meniul Table ® Delete Rows.
b) se selectează linia care va fi ştearsă ® click dreapta pe selecţie ® Delete Rows.
Ştergerea unei coloane
a) se selectează coloana care va fi ştearsă ® meniul Table ® Delete Columns.
b) se selectează coloana care va fi ştearsă ® click dreapta pe selecţie ® Delete Columns.
Îmbinarea celulelor
A îmbina două sau mai multe celule = a uni celulele respective.
Se selectează celulele care vor fi îmbinate ® click dreapta pe selecţie ® Merge Cells.
Scindarea celulelor
A scinda o celulă = a împărţi o celulă în două sau mai multe celule.
Click în interiorul celulei ® click dreapta ® Split Cell ® se stabileşte numărul de linii şi de coloane care vor exista în cadrul celulei ce va fi scindată.
Modificarea bordurii tabelului/a unei celule din tabel
Click dreapta în interiorul tabelului ® Borders and Shading ® se alege tipul de bordură dorit, eventual şi culoarea de fundal (fila Shading)® se specifică nivelul la care se aplică bordura aleasă: tabel sau celula selectată ® click pe OK.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu